Administratief Medewerker Verenigingsadministratie

40 uur per week, Den Haag

Wat kan je verwachten?

De afdeling Financiële Administratie & Verantwoording bestaat uit de Manager, de teamleider Financiële Administratie, de coördinator Financiële administratie en acht administratief medewerkers.

Als administratief medewerker verenigingsadministratie ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig voeren van complexe (regio)administraties. Je rapporteert aan de Teamleider Financiële Administratie en het team maakt onderdeel uit van het cluster Strategische Bedrijfsvoering en Financiën.

Wat ga je doen?

• Het zelfstandig voeren van complexe (regio)administraties, waarbij data wordt verzameld, bewerkt, geregistreerd, geanalyseerd en geïnterpreteerd en indien nodig (in concept) wordt becommentarieerd en gepresenteerd. Ook gebruik je andere informatie om tot een juiste verwerking in de administratie te komen.
• Het verzorgen van periodieke maand- en jaarafsluitingen voor de regio administraties.

Resultaatgebieden/kernactiviteiten:

1. Zelfstandig werken volgens richtlijnen, procedures en processen bij het voeren van de regio administraties, waaronder:
   • inkoopfacturen/vrijwilligersdeclaraties en banktransacties verwerken
   • transitorische posten in de administratie verwerken
   • balansposten administratief beheren
   • jaarafsluiting en resultaatverdeling verwerken
   • facturatieopdrachten verwerken tot verkoopfacturen
2. Opmerken en analyseren van afwijkingen ten opzichte van richtlijnen, procedures en processen bij inkoopfacturen/vrijwilligersdeclaraties en facturatieopdrachten en indien van toepassing wordt additionele informatie verkregen. Gevonden oplossingen en conclusies worden besproken met de Coördinator Financiële administratie.
3. Ondersteunen van de organisatie door het opstellen van rapporten en budgetten en helpen bij het analyseren en interpreteren van de cijfers in deze rapporten. Indien van toepassingen wordt bij rapportages een mondelinge of schriftelijke toelichting gegeven aan belanghebbenden (o.a. regiomanagers, regiobesturen en coördinatoren).
4. Zelfstandig coördineren van de eigen werkzaamheden op basis van de afgesproken planning en doelstellingen.

Wat breng je mee?

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Opleiding: diploma met richting boekhouding/financieel;
• Ervaring (minimaal 4 jaar) in een boekhoudkundige functie/richting;
• Ervaring met MS Office pakketten, kennis van Excel, Exact Online en Onventis is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (spreken en schrijven).

Je talenten:

• Accuratesse: Effectief hanteren van gedetailleerde gegevens en consequent letten op details.
• Kwaliteitsgerichtheid: Hoge eisen stellen aan de kwaliteit van producten en diensten en daarnaar handelen.
• Plannen: Werkzaamheden op een systematische wijze opzetten en inroosteren, prioriteiten stellen.
• Contactvaardigheid: In staat zijn om effectief contact te leggen met anderen.
• Samenwerken: In samenspel met anderen een effectieve bijdrage leveren aan een gemeenschappelijk doel.
• Dienstverlenend: Erop gericht zijn anderen te ondersteunen in hun doelen.
• Flexibiliteit: Eigen gedrag of benadering kunnen veranderen om een vastgesteld doel te bereiken.
• Stressbestendigheid.

Wat bieden we jou?

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 8 van de CAO van het NRK afhankelijk van opleiding en ervaring (min. € 2.886,87 tot max. € 3.973,97 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur). Een contract voor bepaalde tijd voor een jaar met uitzicht op verlenging.

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 19,238% bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.

De standplaats van ons verenigingskantoor is Den Haag, op loopafstand van station Laan van NOI. Je brengt maandelijks werkbezoeken aan andere Rode Kruis-locaties in Nederland en werkt deels vanuit huis.

Sluit je bij ons aan!

Je motivatiebrief en cv gericht aan Nynke Schik (HR Adviseur) ontvangen we graag vóór 6 maart 2026 via de sollicitatieknop op deze pagina. Wil je meer weten over deze rol? Dan kun je contact opnemen met Ed Verloop (Teamleider Financiële Administratie) via everloop@redcross.nl of 06 - 20 42 40 31.

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit is een vast onderdeel van ons selectieproces. Dat betekent dat een online assessment en een referentiecheck een onderdeel van onze selectieprocedure zijn en we je (afhankelijk van de functie) ook vragen om een VOG.

Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, of op onze socials: Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube, TikTok en X.

Acquisitie voor deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.