Supportmedewerker Vrijwilligersmanagement

32 uur per week | Regio Zuid-Hollandse Delta

Wil jij bijdragen aan een sterke vrijwilligersorganisatie? In deze veelzijdige functie ondersteun je bij de werving, onboarding en begeleiding van vrijwilligers. Met jouw organisatorische en administratieve talent zorg je ervoor dat vrijwilligers optimaal kunnen bijdragen aan de hulpverlening van het Rode Kruis.  

Wat kan je verwachten?
Het team Vrijwilligersmanagement richt zich op het ondersteunen van vrijwilligers en locaties tijdens de Rode Kruis vrijwilligersjourney. Dit omvat de thema’s werving en selectie, binden en boeien, opleiding en training, en afscheid nemen. Samen met één collega en een vrijwilliger vorm je een klein en betrokken Team Vrijwilligersmanagement (TVM) van regio Zuid-Hollandse Delta. Ieder heeft daarin een eigen rol en verantwoordelijkheden. Je werkt vanuit verschillende regiokantoren in Rotterdam, Hoogvliet en Dordrecht en deels vanuit huis. Er heerst een informele maar professionele sfeer waarin medewerkers echt het verschil maken.

Het Team Vrijwilligersmanagement ondersteunt de activiteiten, coördinatoren en beroepskrachten binnen de regio. Daarbij werken we nauw samen met medewerkers en vrijwilligers uit verschillende onderdelen van het Rode Kruis. Binnen ons team is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het verder versterken van je kennis en vaardigheden.

Wat ga je doen?
Als Supportmedewerker Vrijwilligersmanagement ondersteun je het volledige wervingsproces van vrijwilligers binnen regio Zuid-Hollandse Delta. Je zorgt ervoor dat alles administratief goed geregeld is en helpt mee om vacatures succesvol in te vullen. Je:

• ondersteunt het wervings- en selectieproces van vrijwilligers, waaronder het opstellen van vacatures, beantwoorden van reacties en afstemmen met coördinatoren;
• verzorgt de vrijwilligersadministratie en verwerkt wijzigingen zorgvuldig en correct;
• monitort de voortgang van vrijwilligers in hun leerroutes;
• verwerkt afgeronde leerroutes door functies correct te registreren en waar nodig aan te passen, zodat vrijwilligers inzetbaar zijn en blijven;
• signaleert achterstanden of knelpunten in leerroutes en stemt hierover af met de coördinator Vrijwilligersmanagement;
• ondersteunt de coördinator Vrijwilligersmanagement en teamleider met managementinformatie;
• denkt mee over verbeteringen binnen het vrijwilligersmanagement.

 
Wat breng je mee of wie zoeken we?
Je bent nauwkeurig, klantgericht en houdt graag overzicht. Je werkt graag samen, denkt mee over verbeteringen en voelt je thuis in een dynamische vrijwilligersorganisatie. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• mbo 4 werk- en denkniveau;
• ervaring met administratieve werkzaamheden; ervaring met vrijwilligersadministratie is een pré;
• ervaring met Teams, Outlook, Word en Excel en je maakt nieuwe systemen snel eigen;
• analytisch vermogen en het vermogen om verbanden te leggen op basis van data;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
• een proactieve en servicegerichte instelling;
• bij voorkeur woonachtig in de provincie Zuid-Holland of directe omgeving.

We hechten waarde aan diversiteit in achtergrond en ervaring. Juist verschillende perspectieven helpen ons om onze missie goed te vervullen. Daarom nodigen we iedereen uit te solliciteren. 

Je talenten:

• Nauwkeurig: Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail.
• Organisatietalent: Je houdt overzicht en stelt makkelijk prioriteiten.
• Communicatief vaardig: Je communiceert helder en schakelt makkelijk met anderen.
• Samenwerkingsgericht: Je werkt graag samen en ondersteunt collega's waar nodig.
  

Wat bieden we jou?
Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling. 

Het salaris voor deze positie  valt in salarisschaal 8 van de CAO van het NRK afhankelijk van ervaring (min. € 2.996,57 tot max. € 4.124,98 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur). Een contract voor bepaalde tijd van 1 jaar met uitzicht op verlenging. 

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 19,23 % bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Daarnaast bieden wij:

• een goede pensioenregeling;
• thuiswerk- en reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• een laptop en mobiele telefoon;
• volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;
• een betrokken team met leuke teamactiviteiten.
  

Je werkt afwisselend vanuit onze locaties in Rotterdam, Hoogvliet en Dordrecht en deels vanuit huis.

Sluit je bij ons aan! 
Je motivatiebrief en cv gericht aan Sandrina Seyrling (Recruiter) ontvangen we graag vóór 6 September via de sollicitatieknop op deze pagina. Wil je nog meer weten over deze rol? Dan kun je contact opnemen met Naomi Uni, (Teamleider) via nuni@redcross.nl of 06-28375916. 

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 14 tot 18 september 2026.

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit is een vast onderdeel van ons selectieproces. Dat betekent dat een online assessment en een referentiecheck een vast onderdeel van ons selectie proces zijn en we je (afhankelijk van de functie) ook vragen om een VOG.    

Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, of op onze socials: Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube, TikTok en X. 

Acquisitie voor deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.