Procesondersteuner hulpverlening 4Daagse en Dam tot Dam

Help jij mee om de grootste Evenementenhulp-inzet van het Rode Kruis in goede banen te leiden?

Het Rode Kruis is er voor mensen in nood, hier en in de wereld. We doen dat door de weerbaarheid van mensen te vergroten en door hulp te bieden aan mensen in nood. We doen dat in lijn met de zeven grondbeginselen van het Rode Kruis, waaronder menslievendheid, neutraliteit en vrijwilligheid.

Een van de manieren waarop we klaarstaan, is via evenementenhulpverlening. De evenementenhulp van het Rode Kruis biedt hulpvragers eerste hulp volgens de Veldnorm Evenementenzorg en ontzorgt organisatoren met een betrouwbaar, passend hulpverleningspakket dat bijdraagt aan een veilig evenement. Door te kiezen voor het Rode Kruis dragen organisatoren bij aan het geoefend en paraat houden van de vrijwilligers voor (nood)hulp bij rampen en crises.

Bij de evenementenhulp door het Rode Kruis worden voor 2 grote evenementen de hulpverlening landelijk georganiseerd. De 4Daagse in Nijmegen en de Dam tot Damloop in Zaandam zijn twee prachtige evenementen waar zeer veel deelnemers en bezoekers zijn en waar met een grote groep vrijwilligers paraat staan: van blarenbehandeling tot medische zorg, van EHBO tot communicatie, logistiek en facilitair. Achter deze grootschalige inzet staan twee ervaren vrijwillig projectteam dat zich het hele jaar voorbereiden. Beide projecten worden vanuit team Evenementenhulp, ondersteund met een projectleider en procesondersteuner.

Voor dit team zoeken wij voor 28 uur per week versterking in de vorm van een:

Procesondersteuner hulpverlening 4Daagse en Dam tot Dam
Een organisatorische spil voor het team én de vrijwilligers.

Wat ga je doen?

Als procesondersteuner ben jij een vaste waarde binnen het projectteam. Je helpt vrijwilligers bij hun inschrijving en vragen, ondersteunt de managers van dienst bij bijeenkomsten, en organiseert samen met het team een vlekkeloze backoffice tijdens de operationele weken in Nijmegen en Zaandam. Je ondersteunt daarnaast de projectleiders bij agenda- en actiepuntenbeheer, zorgt voor een goede voorbereiding van overleggen en volgt gemaakte afspraken op. Ook bied je ondersteuning bij de inkoopadministratie, zoals het verzamelen en afstemmen van benodigde inkoopinformatie met interne diensten.

Je houdt van structuur, schakelen en samenwerken – en draagt actief bij aan een sterke teamspirit.

Kerntaken:

• Beantwoorden van vragen via e-mail en telefoon; zorgen voor tijdige opvolging
• Administratief verwerken van vrijwilligersinschrijvingen en documenten
• Agenda- en actiepuntenbeheer voor de projectleiders; plannen en notuleren van overleggen
• Ondersteunen bij bijeenkomsten en de voorbereiding van hulpverleningsmomenten
• Verzorgen van heldere communicatie naar vrijwilligers en betrokkenen
• Voorbereiden en aansturen van receptie en backoffice tijdens de operationele inzet
• Ondersteuning bij inkoopadministratie en afstemming met interne diensten
• Versterken van de teamspirit binnen projectteam en coördinatoren
• Uitvoeren van organisatorische of administratieve taken waar nodig

Wie ben jij?

Jij bent iemand die graag samenwerkt en het overzicht weet te bewaren, ook als het druk is. Je werkt nauwkeurig, kunt goed plannen en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en mensen. Je hebt affiniteit met vrijwilligerswerk en evenementenhulpverlening, en voelt je thuis in een omgeving waarin je initiatief kunt nemen, maar ook ondersteunend kunt zijn. Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau, bent handig met MS Office en hebt thuiswerkfaciliteiten. En natuurlijk sta je stevig in je schoenen: je bent betrokken, praktisch en kijkt ernaar uit om tijdens de 4Daagse zelf ook aanwezig te zijn.

Dit ben jij:

• Je hebt ervaring in het werken met vrijwilligers
• Je bent organisatorisch sterk, zorgvuldig en servicegericht
• Je hebt ervaring met MS Office en kunt goed overweg met digitale systemen
• Je kunt helder communiceren, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt thuiswerkfaciliteiten – je ontvangt een laptop, telefoon én een thuiswerkvergoeding
• Je bent volledig beschikbaar in de tweede en derde week van juli vanwege de operationele inzet in Nijmegen
• Ervaring met Rode Kruis-systemen of evenementenhulpverlening is een pré
• Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en betekenisvolle functie
• Een dienstverband van minimaal 12 maanden (met uitzicht op verlenging)
• Flexibel werk: deels thuis, deels op ons kantoor in Duiven
• Laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding
• Salariëring volgens schaal 9 van de cao NRK (min. € 3.185,79  en max. € 4.252,96 bruto p/m o.b.v. 40 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring
• Een betrokken team waarin ruimte is voor jouw ideeën en inzet

Wil jij bijdragen aan een soepele en succesvolle 4Daagse hulpverlening?

Je motivatiebrief en cv gericht aan Paula Nooy - Wortmann ontvangen we graag z.s.m. via de sollicitatielink op deze pagina. De vacature blijft openstaan totdat we geschikte kandidaten hebben gevonden. Bij interesse verzoeken we je om zo snel mogelijk te reageren.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Dennis Leijssen-Steinfort via dleijssensteinfort@redcross.nl.

Het Rode Kruis zoekt medewerkers met talent en uitstekende competenties voor een functie en laat zich niet leiden door culturele achtergrond, fysieke beperkingen, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.

Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, of op onze socials: Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube, TikTok en