Personal Assistant Strategische Bedrijfsvoering & Financiën

Voor de duur van 6 maanden, 32-36 uur p/w, standplaats Den Haag

Voor een periode van 6 maanden zijn wij op zoek naar ondersteuning van het hoofd en de managers van het cluster Strategische Bedrijfsvoering en Financiën.

Ben jij een kei in plannen en organiseren? Beheer jij met gemak de drukbezette agenda van ons hoofd en CFO? Is jouw dag geslaagd als alles voor haar op rolletjes loopt en zij zich zorgeloos kan richten op het aansturen van het cluster Strategische Bedrijfsvoering en Financiën en rol als MT-lid en kan je de managers van het cluster ontzorgen? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken!

Wat kan je verwachten?

In deze positie ben jij het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en organiseer je zelfstandig de agenda, mailbox- en e-mailverkeer. Met je flexibele, klantgerichte en pro-actieve houding zorg je ervoor dat het hoofd, en het cluster Strategische bedrijfsvoering en Financiën optimaal kunnen functioneren. Daarnaast zorg je ervoor dat de Auditcommissie- en Beleggingscommissie-vergadering goed ingepland zijn.

Je denkt proactief mee, voelt aan wat er nodig is, anticipeert op (ad-hoc) situaties en faciliteert waar mogelijk op inhoudelijke activiteiten. Binnen deze rol ben je regelmatig in contact met je collega assistenten, stemt agenda’s af en deelt ervaringen, zodat je de organisatie maximaal kunt bedienen.

Wat ga je doen?

• Agendabeheer, plannen van overleggen en meetings en indien nodig verrichten van inhoudelijke activiteiten;
• Ondersteuning van informatieverwerking en personeelszaken;
• Organisatie en ondersteuning van bijeenkomsten zoals clustermeetings en ook planning, voorbereiding en verslaglegging daarvan.

Wat breng je mee of wie zoeken we?

We hechten waarde aan diversiteit – in achtergrond en ervaringen. We hebben mensen met verschillende culturele achtergronden, religies, sexuele voorkeur, gender identiteiten en leeftijdsgroepen nodig om onze missie te vervullen. 

• Een HBO werk- en denkniveau en zeer ruime aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Goede kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen;
• Sterke communicatieve vaardigheden. De voertaal bij het Nederlandse Rode Kruis is Nederlands, daarnaast vragen wij goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Engelse taal, vanwege de communicatie met internationale partners en medewerkers.

Je talenten:

• Je bent discreet, integer en sensitief en je voelt het hoofd en de managers goed aan;
• Je bent stressbestendig en flexibel, want je werkt in een organisatie die volop in beweging is;
• Je bent een kei in plannen en organiseren, bent daarin precies en assertief en neemt initiatief;
• Je staat open voor ontwikkelingen en bent geïnteresseerd in de toepassing van Artificial Intelligence;
• Je bent enthousiast, betrokken en hebt een goede dosis relativeringsvermogen.

Wat bieden wij jou?

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 9 van de CAO van het NRK afhankelijk van ervaring min. €3.306,85 en max. €4.414,57 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Gezien het tijdelijke karakter van de functie is invulling via externe inhuur ook mogelijk.

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 19,21 % bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking. 

De standplaats van ons verenigingskantoor is Den Haag, op loopafstand van station Laan van NOI.

Sluit je bij ons aan!

Je motivatiebrief en cv gericht aan Sandrina Seyrling (Recruiter) ontvangen we graag vóór 24 mei via de sollicitatieknop op deze pagina. Wil je nog meer weten over deze rol? Dan kun je contact opnemen met Jane Chin-A-Fo (Hoofd Strategische Bedrijfsvoering & Financiën) via jchinafo@redcross.nl of +31641526275.

Acquisitie voor deze advertentie wordt niet op prijs gesteld