Wat houdt jouw baan in?
Ik ben de Personal Assistant van het hoofd Mens & Organisatie. Dagelijks zorg ik voor het agendabeheer, organisatie rondom diverse vergaderingen, bijeenkomsten, meetings, evenementen, logistiek/planning en lief en leed. Ook onderhoud ik de contacten met in- en externen en verricht ik verschillende diensten binnen het cluster.
Hoe ben je bij het Rode Kruis terechtgekomen?
De organisatie kwam op mijn pad. Ik heb het Rode Kruis altijd een mooie organisatie gevonden dus 1 + 1 =2. Daarnaast ben ik Ready2Helper. Daardoor volgde ik het Rode Kruis al een tijdje. Een organisatie die mensen in nood helpt, heeft mij altijd aangetrokken. Ik hoefde er niet lang over na te denken toen ik deze functie voorbij zag komen om te solliciteren.
Wat vind je mooiste aan de organisatie?
De diversiteit. Binnen het Rode Kruis hebben we een mix van verschillende culturen. Daarnaast is geen dag hetzelfde. Ik heb een goede band met mijn leidinggevende. We weten precies wat we aan elkaar hebben en zijn goed op elkaar ingespeeld. Daarnaast vind ik de contacten met andere Personal Assistants erg leuk. We stemmen regelmatig de complexe agenda’s af en delen onze ervaringen zodat we onze leidinggevende, maar daarmee ook de organisatie maximaal kunnen bedienen.
Hoe heb jij je ontwikkeld bij het Rode Kruis?
Ik heb de afgelopen drie jaar zowel wie ik ben als persoon én hoe ik mijzelf opstel aardig goed ontwikkeld in deze complexe en mooie organisatie. Ik haal energie uit proactief meedenken, ik voel aan wat er nodig is, anticipeer op situaties en faciliteer waar mogelijk op inhoudelijke activiteiten. Afgelopen jaar heb ik als procesondersteuner meegewerkt aan de strategie van het Rode Kruis. Op die manier heb ik aan tien projecten een steentje bij mogen dragen. Hierbij heb ik veel nieuwe collega’s leren kennen en ook de complexe agenda’s beheerd, wat een enorme uitdaging was. Het was een megaproject, maar bovenal een mooie en leuke ervaring. Daarnaast organiseer ik twee keer per jaar de Vitaliteitsweken, met onder andere lunchlezingen en workshops die door een externe spreker worden gehouden. Verder neem ik ook deel aan diverse werkgroepen, zoals de Managementdagen en het Nieuwjaarsevent, en help ik mijn collega’s van Events om te zorgen dat alles op rolletjes verloopt. Al met al ben ik naast mijn dagelijkse werkzaamheden eigenlijk overal wel inzetbaar. Dat maakt mijn baan lekker divers, afwisselend en superleuk. Net een bezig bijtje!