Officemanager

20 uur per week, Den Haag

In Nederland helpt het Rode Kruis mensen die het ontbreekt of dreigt te ontbreken aan de basislevensbehoeften. Dit zijn voedsel & water, onderdak, kunnen voorzien in persoonlijke hygiëne, het hebben van een menswaardig veilige plek, informatie hebben over dierbaren en toegang hebben tot de juiste medische en psychosociale zorg. Wanneer het iemand ontbreekt aan één of meer van deze basislevensbehoeften is iemand in nood. Bij het analyseren van de noden gaat, in het verlengde van de missie, speciale aandacht uit naar de meest kwetsbaren. Aanvullend hierop richt het Rode Kruis zich op zijn auxiliaire rol, waarmee hulp wordt geboden complementair aan dat van de overheid.

We werken vanuit zeven grondbeginselen: menslievendheid; onpartijdigheid; neutraliteit; onafhankelijkheid; vrijwilligheid; eenheid; algemeenheid.

Ter versterking van het bedrijfsbureau in regio West-Nederland is de afdeling op zoek naar een Officemanager.

Plaats in de organisatie:
Je komt te werken bij Regio West-Nederland in een enthousiast en gedreven team van 20 beroepskrachten en ruim 900 vrijwilligers. Vanuit de regiokantoren in Den Haag, Leiden en 8 locaties organiseren wij hulpverlening in werkgebieden Haaglanden en Hollands Midden.

Wat ga je doen:
In deze functie ondersteun je vanuit het Bedrijfsbureau de Regiomanager, de Teamleiders en de Coördinator Facilitaire Zaken. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, het plannen van afspraken. Je houdt bij welke besluiten en acties worden genomen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen en evenementen. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de collega’s die jij ondersteunt zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden. Je bent een echte teamspeler en houdt van het werken in een dynamische omgeving.

Vrijwilligers zijn de spil van onze organisatie. Zonder hen staan we met lege handen. Een belangrijk onderdeel van de rol is dan ook het zorgen dat vrijwilligers zich thuis voelen bij ons.

Taken

• Agendabeheer, plannen van overleggen en meetings voor de regiomanager en teamleiders;
• Plannen, voorbereiden, notuleren en monitoren acties (bestuurs)vergaderingen;
• Verlenen van hand- en spandiensten bij vergaderingen en trainingen die via Axxerion zijn geboekt;
• Regelen van de personele bezetting van vrijwilligers op de receptie;
• HR taken: ondersteuning bij selectieproces, inplannen van sollicitatiegesprekken en onboarden van nieuwe medewerkers;
• Organiseren teamborrel, uitjes, attenties en vitaliteitsweken;
• Coördineren van de kledinguitgifte aan vrijwilligers;
• Up tot date houden CRM systeem IVI.
  

Wat breng je mee:

• Een MBO+ werk- en denkniveau en ruime aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Wellicht overbodig te zeggen, maar je kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen is goed;
• Sterke communicatieve vaardigheden. De voertaal bij het Nederlandse Rode Kruis is Nederlands;
• Beheersing van het Engels is een pre;
• Je kunt goed plannen en organiseren, bent accuraat en resultaatgericht;
• Je bent zelf startend, weet van aanpakken en werkt zelfstandig. Bij vragen neem je een proactieve houding aan en zoek je contact (via Teams of telefonisch) met diegene die je op weg kan helpen. Om op die manier je werk zo resultaatgericht mogelijk uit te voeren;
• Je houdt ervan in een organisatie te werken waar geen dag hetzelfde is.
  

Competenties:

• Discreet
• Stressbestendig
• Flexibel
• Assertief
• Plannen & organiseren
  

Wat bieden we jou:
Een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling. Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 8 van de CAO van het NRK afhankelijk van ervaring (€ 2.886,87 tot max. € 3.9733,97 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur. Een contract voor bepaalde tijd van een jaar met uitzicht op verlenging. Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 19,21 % bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.

De standplaats van ons verenigingskantoor is Den Haag, op loopafstand van station Laan van NOI. In overleg kan incidenteel vanuit huis gewerkt worden.

Sluit je bij ons aan:
Je motivatiebrief en cv gericht aan Linda van Delft (HR adviseur) voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Regiomanager, Daphne Talbot; dtalbot@redcross.nl of 06-48407606.

De vacature blijft openstaan totdat er een geschikte kandidaat gevonden is. Bij interesse verzoeken we je om zo snel mogelijk te reageren. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes en een arbeidsvoorwaardengesprek.

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit (VOG) kunnen - naast een als een online assessment en referentiecheck - onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.

Kijk voor meer Informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, het NRK op Facebook: Facebook.com/rodekruis en Twitter: Twitter.com/rodekruis

Het Rode Kruis zoekt medewerkers met talent en uitstekende competenties voor een functie en laat zich niet leiden door culturele achtergrond, fysieke beperkingen, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.  

Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, of op onze socials: Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube, TikTok en X.

Acquisitie op deze advertentie wordt niet op prijs gesteld