Officemanager

De Rode Kruis hulpverlening in Nederland is georganiseerd in 10 regio’s. In regio Midden-Nederland is een vacature ontstaan voor de functie van Officemanager binnen het Bedrijfsbureau

Officemanager
32-40 uur / Utrecht

Omgeving

Je komt te werken bij Regio Midden-Nederland in een enthousiast en gedreven team van 25 beroepskrachten en ruim 1100 vrijwilligers. Vanuit de regiokantoren in Utrecht, Almere en 15 locaties organiseren wij hulpverlening in werkgebieden Flevoland, het Gooi en Utrecht.

Ben jij het organisatietalent die we zoeken?

Dan is de functie van Officemanager bij de regio Midden-Nederland iets voor jou! In deze functie ondersteun je vanuit het Bedrijfsbureau de Regiomanager, de Teamleiders en de Coördinator Facilitaire Zaken. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, het plannen van afspraken. Je houdt bij welke besluiten en acties worden genomen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen en evenementen. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de collega’s die jij ondersteunt zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden. Je bent een echte teamspeler en houdt van het werken in een dynamische omgeving.

Vrijwilligers zijn de spil van onze organisatie. Zonder hen staan we met lege handen. Een belangrijk onderdeel van de rol is dan ook het zorgen dat vrijwilligers zich thuis voelen bij ons.

Taken

• Agendabeheer, plannen van overleggen en meetings voor de regiomanager en teamleiders;
• Plannen, voorbereiden, notuleren en monitoren acties (bestuurs)vergaderingen;
• Verlenen van hand- en spandiensten bij vergaderingen en trainingen die via Axxerion zijn geboekt;
• Regelen van de personele bezetting van vrijwilligers op de receptie;
• HR taken: ondersteuning bij selectieproces, inplannen van sollicitatiegesprekken en onboarden van nieuwe medewerkers;
• Organiseren teamborrel, uitjes, attenties en vitaliteitsweken;
• Coördineren van de kledinguitgifte aan vrijwilligers;
• Up tot date houden CRM systeem IVI

Wat breng je mee/wie zoeken we

• Een MBO+ werk- en denkniveau en ruime aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Wellicht overbodig te zeggen, maar je kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen is goed;
• Sterke communicatieve vaardigheden. De voertaal bij het Nederlandse Rode Kruis is Nederlands;
• Beheersing van het Engels is een pre;
• Je kunt goed plannen en organiseren, bent accuraat en resultaatgericht;
• Je bent zelf startend, weet van aanpakken en werkt zelfstandig. Bij vragen neem je een proactieve houding aan en zoek je contact (via Teams of telefonisch) met diegene die je op weg kan helpen. Om op die manier je werk zo resultaatgericht mogelijk uit te voeren;
• Je houdt ervan in een organisatie te werken waar geen dag hetzelfde is;

We zoeken collega’s met talent en we laten ons niet leiden door culturele achtergrond, fysieke beperkingen, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.

Waarin herken jij jezelf?

• Je bent discreet, integer en sensitief en je voelt de collega’s die jij ondersteunt goed aan;
• Je bent stressbestendig en flexibel, want je werkt in een organisatie die volop in beweging is;
• Je bent een kei in plannen en organiseren, bent daarin precies en assertief en neemt initiatief;
• Je bent enthousiast, betrokken en hebt een goede dosis relativeringsvermogen.

Wat bieden we jou

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 8 van de CAO van het NRK afhankelijk van ervaring (€ 2.886,87 tot max. € 3.9733,97 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur. Een contract voor bepaalde tijd van een jaar met uitzicht op verlenging. Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 19,21 % bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.

De standplaats van ons districtskantoor is Utrecht. In overleg kan incidenteel vanuit huis gewerkt worden

Procedure

De vacature blijft openstaan totdat er een geschikte kandidaat gevonden is. Bij interesse verzoeken we je om zo snel mogelijk te reageren.

Je motivatiebrief en cv gericht aan Joost Jaspers (Manager HR Advies & service) voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Regiomanager, Cora Gerritsen: cgerritsen@redcross.nl of 06-51787628.

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes en een arbeidsvoorwaardengesprek.

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit (VOG) kunnen - naast een als een online assessment en referentiecheck - onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.

Kijk voor meer Informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, het NRK op Facebook: Facebook.com/rodekruis en Twitter: Twitter.com/rodekruis

Acquisitie voor deze advertentie wordt niet op prijs gesteld