Coördinator vrijwilligersmanagement

Als coördinator vrijwilligersmanagement ben jij het aanspreekpunt voor alle zaken rondom vrijwilligers in de binnen regio West- Nederland. Je coördineert de werving, begeleiding en ontwikkeling van vrijwilligers en zorgt voor een goede afstemming met collega's in de regio.  Jij zorgt voor een goed georganiseerde en inspirerende vrijwilligersorganisatie waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.

Coördinator Vrijwilligersmanagement

(36 uur per week)

Wat kan je verwachten?

Als coördinator vorm je samen met twee collega’s, die de focus hebben op administratieve ondersteuning, het Team Vrijwilligersmanagement (TVM). In de functie van coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de werkzaamheden t.b.v. vrijwilligersmanagement in de regio. In de regio is een CVM actief, waarbij je landelijk negen collega’s hebt om mee samen te werken. Binnen de regio is de regiomanager je leidinggevende.

In de regio hebben we tien locaties waar vrijwilligers uit de nabije omgeving hun lessen volgen en waar vanuit activiteiten verzorgd worden door vrijwilligers. Alle locaties hebben een team van coördinerende vrijwilligers, waarbij vrijwel alle locaties een coördinator vrijwilligersmanagement hebben. Daarnaast is aan alle activiteiten in de regio een hoofd of coördinator verbonden. Samen met de coördinatoren en hoofden houdt je je bezig met het werven, begeleiden en behouden van vrijwilligers.

Wat ga je doen?

Het doel van de functie is de kwaliteit van vrijwilligersmanagement in de regio binnen de kaders van het Rode Kruis te bewaken en zo nodig verbeteringen door te voeren. Je stuurt processen aan en houdt controle op de uitvoering. Je houdt je onder andere bezig met:

• Begeleiden en ondersteunen van de locatie coördinatoren vrijwilligersmanagement en hoofden van de activiteiten.
• Opstellen van een jaarplan inclusief begroting voor vrijwilligersmanagement in de regio wat aansluit bij de kaders van het Rode Kruis en de plannen van de regio.
• Relaties onderhouden met relevante vrijwilligersnetwerken.
• Het implementeren en verder uitwerken van de vrijwilligersjourney in de regio.
• Aansluiten bij lokale en landelijke overleggen om de belangen van vrijwilligers in onze regio te behartigen.
• Coördineren van de medewerkers vrijwilligersmanagement op de volgende onderdelen:
• Werving en selectie van nieuwe vrijwilligers opvolgen en monitoren
• Monitoring van opleidingen en certificeringen van de vrijwilligers
• Kennismakingsbijeenkomsten organiseren voor nieuwe vrijwilligers

Wat breng je mee of wie zoeken we?

Wij zoeken een gedreven en empathische collega die impact wil maken in het veiligheidsdomein. Je herkent jezelf in het volgende profiel: 

• Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding, bijv. HR of social work.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met vrijwilligerswerk en/of met noodhulpverlening (bij het Rode Kruis of elders).
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden: je weet mensen te motiveren en samenwerking te versterken. 
• Ondersteunende en organisatorische capaciteiten: je bent een verbinder die vrijwilligers kan begeleiden en teams kan aansturen. Je weet van aanpakken en kan goed prioriteiten stellen.
• Flexibiliteit: bereidheid om in de avonduren en incidenteel in het weekend te werken. 
• Een proactieve houding: je durft vernieuwingen door te voeren en hebt een hands-on mentaliteit. 
• Affiniteit met technologie en geautomatiseerde systemen. 
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (woord en schrift).
  

Het Rode Kruis is een organisatie waar iedereen welkom is, ongeacht achtergrond, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd. Samen benutten we de kracht van onze verschillen om mensen in nood nog beter te helpen. 

Wat bieden we jou?

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Salariëring vindt plaats volgens salarisschaal 10 van de CAO NRK en is afhankelijk van ervaring. Het salaris geldt per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur.
Het betreft een contract voor bepaalde tijd van één jaar, met de mogelijkheid tot verlenging.
Salarisschaal 10 loopt van € 3.546,30 tot maximaal € 4.780,36.

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,9% bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking. Je werkt net als iedereen deels op ons kantoor en deels vanuit huis.

 
Ons regiokantoor is gevestigd in Den Haag, maar je kunt op veel locaties in de regio werken, of vanuit huis.

Sluit je bij ons aan! 

Enthousiast geworden? Stuur je motivatiebrief en cv gericht aan Paula van Nooy (HR Adviseur) via de sollicitatieknop. Wil je meer weten over de rol? Neem contact op met Daphne Talbot via dtalbot@redcross.nl +31648407606

Indien een geschikte kandidaat is gevonden sluiten we de vacature. We nodigen je daarom uit om, indien je interesse hebt, zo snel mogelijk te reageren.  

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit is een vast onderdeel van ons selectieproces. Dat betekent dat een online assessment en een referentiecheck een vast onderdeel van ons selectie proces zijn en we je (afhankelijk van de functie) ook vragen om een VOG.     

Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, of op onze socials: Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube, TikTok en X.  

Acquisitie voor deze advertentie wordt niet op prijs gesteld