Coördinator projecten & contracten

Heb jij zin in een uitdaging?

Voor Rode Kruis regio Midden-Nederland zijn we met spoed op zoek naar:

Coördinator projecten & contracten

(32-36 uur per week, Utrecht en/of Almere)

Ben jij een organisatorische duizendpoot die energie krijgt van het verbeteren van processen, het verbinden van mensen en het coördineren van projecten? In deze veelzijdige rol versterk je de bedrijfsvoering op meerdere locaties en leid je projecten die er écht toe doen. Projecten die het verschil maken voor onze hulpverleners in het veld. Je krijgt de ruimte om impact te maken op thema’s als arbo, huisvesting, inkoop en kwaliteit.

Als Coördinator projecten & contracten zorg jij dat dit allemaal goed geregeld is. Dat de randvoorwaarden kloppen: processen werken, prioriteiten duidelijk zijn en obstakels worden weggenomen. Je brengt structuur, zorgt voor voortgang en borgt de resultaten.

Het team Bedrijfsbureau ondersteunt de hulpverlenings- en sociale activiteiten van het Rode Kruis in Flevoland, het Gooi en Utrecht. Samen zorgen jullie dat alles achter de schermen soepel verloopt – van inkoop, wagenparkbeheer en huisvesting tot (financiële) administratie en subsidies. Je combineert data, praktijkkennis en betrokkenheid om tot onderbouwde keuzes en werkbare resultaten te komen.

Je werkt in een informele organisatie waar betrokkenheid, initiatief en samenwerking vanzelfsprekend zijn. Geen strak stafbureau, maar een team dat kijkt naar wat wél werkt – met ruimte voor humor, plezier en een goed gesprek.

Je valt hiërarchisch onder de teamleider Bedrijfsbureau Midden-Nederland en werkt nauw samen met de coördinator Facilitaire & Logistieke Zaken, de officemanager, de financieel administrateur, diverse afdelingen op het Verenigingskantoor en vrijwilligers in allerlei aan de hulpverlening ondersteunende rollen.

Wat ga je doen

Samenwerken gaat niet vanzelf en is nooit af. We pionieren, leren van elkaar en verbeteren voortdurend onze werkprocessen. We willen niet méér, maar vooral béter.

• Je leidt de implementatie van een nieuw voorraadbeheersysteem voor 15 locaties in Midden-Nederland, waarbij je interne opdrachtgevers en logistieke vrijwilligers meeneemt in een uniforme werkwijze.
• Je coördineert de uitrol van ARBO-wetgeving vanuit het Verenigingskantoor en zorgt dat deze wordt toegepast op alle locaties én bij honderden evenementen in het gebied.
• Je begeleidt de integratie van de verbindingsdienst van Utrecht en Flevoland – een netwerk dat operationeel blijft bij stroomuitval – inclusief de aansturing van betrokken vrijwilligers.
• Je bewaakt en regelt de juridische documentatie rondom huur-, opstal- en koopcontracten van alle locaties, in nauwe samenwerking met de juridische afdeling van het Verenigingskantoor.
• Je coördineert en ondersteunt, samen met de officemanager, diverse financiële en personele trajecten.

Wat breng je mee / wie zoeken we

• Een relevante hbo- of wo-opleiding of werkervaring binnen de bedrijfsvoering.
• Ervaring met het opstellen, uitvoeren en bewaken van projectplannen.
• Je houdt van orde scheppen, krijgt energie van afronding en resultaat.
• Een hands-on werkhouding en energieke persoonlijkheid.
• Je beweegt je gemakkelijk en professioneel op verschillende niveaus.
• Uitstekende beheersing van MS Office-pakketten.
• Sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.

Wat bieden wij jou

Je werk heeft maatschappelijke betekenis en zichtbare impact. Dat vraagt veel, en daarom zorgen we goed voor onze mensen. We bieden een flexibele, mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief, ontwikkeling en balans.

• Salarisschaal 10 van de CAO NRK, afhankelijk van ervaring: minimaal €3.546,39 tot maximaal €4.780,36 bruto per maand (bij 40 uur).
• Je begint met een contract van één jaar, met de intentie om daarna samen verder te kijken.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,9% (o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering), vrij inzetbaar naar eigen keuze.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenregeling, reiskostenvergoeding en ruime ontwikkelmogelijkheden.
• Een laptop en mobiele telefoon van de zaak. 

Sluit je bij ons aan

Wil je meebouwen aan een sterkere organisatie en ben jij klaar voor een projectmatige Wil jij meebouwen aan een sterkere organisatie en ben je klaar voor een projectmatige, mensgerichte rol in het hart van de regio? Solliciteer dan via de sollicitatieknop op deze pagina.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Tara de Vries, Teamleider Bedrijfsbureau Midden-Nederland, via tdevries@redcross.nl of 06-34497086.

De vacature blijft open tot we een geschikte kandidaat gevonden hebben – reageer dus snel als je interesse hebt!

Het Rode Kruis verwelkomt iedereen met talent en de juiste competenties, ongeacht culturele achtergrond, fysieke beperking, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.

Voor deze functie ligt de nadruk op de volgende competenties: plannen, organiseren, resultaatgerichtheid, samenwerken, probleemoplossend vermogen, besluitvaardigheid, analytisch vermogen, stakeholdermanagement en flexibiliteit.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Om iedereen goed te kunnen helpen, streven wij naar een diverse en inclusieve organisatie. Hoe meer het Rode Kruis een afspiegeling is van de samenleving, hoe meer we samen kunnen betekenen. Wij nodigen iedereen van harte uit om zich in te zetten voor het Rode Kruis.

Kijk voor meer Informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, Facebook.com/rodekruis en Twitter.com/rodekruis