Coördinator Hulpverleningsbureau

Coördinator Hulpverleningsbureau

32 uur, standplaats: Apeldoorn

Heb jij zin in een uitdaging?

Wil jij meebouwen aan een hulpverleningsbureau voor onze regio?.

Het hulpverleningsbureau gaat zich bezighouden met de dagelijkse coördinatie en uitvoering van onze hulpverleningsactiviteiten met als doel om onze dienstverlening te optimaliseren. De meeste aandacht zal uitgaan naar evenementenhulpverlening maar ook ondersteuning van alle andere hulpverleningsactiviteiten die wij als Rode Kruis uitvoeren kan gevraagd worden.

Je hebt in deze functie vooral de focus op alle processen die wij als organisatie doorlopen om kwalitatief goede hulpverlening aan te kunnen bieden en jij maakt de vertaalslag daarvan naar onze dienstverlening in de regio.

Het werken aan een eenduidige uitvoering ( herkenbare kwaliteit) en het verwerken en up to date houden van informatiestromen zijn belangrijke werkzaamheden. Je combineert operationele coördinatie van de hulpverlening met praktische implementatie.

Binnen het bureau gaan beroepskrachten en vrijwilligers samenwerken aan verdere professionalisering van onze hulpverleningsactiviteiten.

Wat kan je verwachten? 

In de rol van coordinator van het hulpverleningsbureau maak je onderdeel uit van het beroepsteam Regio Oost Nederland. Ons team bestaat uit 25 collega’s die allemaal hun eigen specialisme hebben; van noodhulp tot facilitaire zaken. Met de ene collega zal je veel meer samenwerken dan de andere. De sfeer in ons team is informeel, positief en met hart voor de mensen die we helpen.

Het hulpverleningsbureau moet nog vorm krijgen en qua inrichting zullen er ook nog diverse keuzes gemaakt moeten worden. Je komt dus niet in een gespreid bedje.

Wat zeker is, is dat je t.b.v. de operatie veel gaat samenwerken met de vrijwilligers in onze regio. Vooral de vrijwillige coordinatoren hulpverlening van de verschillende locaties en vrijwilligers die het bureau administratief gaan ondersteunen zijn voor jouw belangrijk samenwerkingspartners.

De Teamleider binnen onze regio is jouw leidinggevende.

Wat ga je doen

• Je bouwt het hulpverleningsbureau op als professionele dienst binnen de regio
• Je coördineert de processen, van offerte tot evaluatie, van de hulpverleningsactiviteiten ( in eerste instantie de focus op Evenementenhulp) in de regio en werkt nauw samen met opdrachtgevers, vrijwilligers en ketenpartners
• Je zorgt voor uitvoering conform landelijke werkprocessen en kwaliteitsrichtlijnen en signaleert verbeterpunten
• Je stuurt een multidisciplinair team van beroepskrachten en vrijwilligers aan
• je vertegenwoordigt het hulpverleningsbureau in landelijke en regionale overleggen
• je schakelt met ketenpartners zoal b.v. ambulancediensten, Ghor, politie, gemeenten.

Wat breng je mee

• HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een relevant vakgebied.
• Leidinggevende capaciteiten.
• Ervaring met het optimaliseren van processen
• Niet bang om vernieuwingen door te voeren en weet mensen goed te enthousiasmeren.
• Ervaring in het werken met vrijwilligers is een pré.
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Een echte netwerker en niet bang om vernieuwingen door te voeren.
• Weet goed te schakelen tussen tactisch en operationeel niveau.
• Beschikt over eigen vervoer.
• Woont in de regio.
• Bereid om met enige regelmaat in de avonduren en weekenden te werken.

Wat bieden we jou   

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling. 

Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 10 van de CAO van het NRK-inschaling afhankelijk van ervaring (min. € 3.546,309 tot max. € 4.780,36 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur. Wij bieden een contract voor bepaalde tijd van een jaar met uitzicht op verlenging. 

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,9% bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking. 

Sluit je bij ons aan! 
Je motivatiebrief en cv gericht aan Somaya Ben Gamra (HR Adviseur) ontvangen we graag via de sollicitatieknop op deze pagina. Wil je nog meer weten over deze rol? Dan kun je contact opnemen met Ria van der Sluis (Regiomanager) via rvandersluis@redcross.nl of 06-18512232.

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit is een vast onderdeel van ons selectieproces. Dat betekent dat een online assessment en een referentiecheck een vast onderdeel van ons selectieproces zijn en we je (afhankelijk van de functie) ook vragen om een VOG.    

Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, of op onze socials: Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube, TikTok en X.