Coördinator Hulpverlening – Vluchtelingen Opvang

Zet jij in tijden van nood graag een stap vooruit? Dan is deze functie mogelijk iets voor jou! In deze rol ben je verantwoordelijk dat onze vluchtelingen locaties conform werkprocessen, richtlijnen en kaders zijn ingericht, zodat vluchtelingen goed en humaan worden opgevangen.

Het Rode Kruis is actief met de opvang van vluchtelingen in Nederland, op verschillende manieren: ondersteuning (crisis)noodopvang, humanitaire servicepunten, vervoer van en naar opvanglocaties, hulplijnen, contactherstel tussen familieleden die elkaar uit het oog zijn verloren en we werken samen met andere partners aan de coördinatie van opvang van vluchtelingen bij gastgezinnen. Daarnaast springen wij in wanneer dat nodig is bij de opvang van asielzoekers in Nederland, vaak in ondersteuning van gemeenten of het COA.

In district Midden- en West Brabant ondersteunen we op dit moment 7 opvanglocaties. Ter versterking van het team zijn we per direct op zoek naar een

Coördinator Hulpverlening – Vluchtelingen Opvang

(32 uur per week, standplaats Breda)

(vooralsnog tijdelijk t/m 30-09-2025)

Wat kan je verwachten?

In het district Midden- en West-Brabant hebben wij momenteel 7 opvanglocaties, waarbij ongeveer 35 locatiecoördinatoren en 4 locatiemanagers klaar staan om de locaties te bemensen. Naast dat je veelvuldig contact hebt met de locaties heb je ook nauw contact met je collega coördinator hulpverlening Opvang. Samen met onder andere gemeenten, veiligheidsregio’s, COA Vluchtelingenwerk en overige partners zet je een zo humaan mogelijk beleid neer t.a.v. de vluchtelingen.

Binnen het district ben je samen met je collega’s in de hulpverlening verantwoordelijk dat onze vluchtelingen locaties conform werkprocessen, richtlijnen en kaders zijn ingericht, zodat vluchtelingen goed en humaan worden opgevangen. De districtsmanager is je hiërarchisch leidinggevende de operationele leiding zal door de operationele teamleider plaatsvinden.

Wat ga je doen

• Bewaken en ophalen van de algemene gang van zaken op de locaties, als input om tot landelijke standaarden en uniformiteit te komen.
• Opstellen van en overzicht houden op de jaarplanning en werkplan en bijbehorende jaarlijkse begroting;
• Externe vertegenwoordiging namens Rode Kruis door liaisonfunctie te vervullen richting externe partners in veiligheidsdomein; Je bent verantwoordelijk voor tactische afstemming en relatiemanagement met de gemeente over contracten, de offerte, overeenkomsten en toekomst plannen.
• Je bent verantwoordelijk voor het opbouwen en onderhouden van een lokaal en regionaal partnernetwerk op operationeel en tactisch niveau.
• Je bent eerste contactpersoon voor gemeenten om nieuwe locaties te verkennen en op te starten.
• Gedurende de opstartfase van een nieuwe opvanglocatie ben je samen met de districtsmanager verantwoordelijk voor het uitwerken van de personele bezetting (betaalde inzet/vrijwilligers) en het openzetten van de vacatures.
• Gedurende de operationele fase ondersteun je de locatiemanagers met het selecteren van de betaalde krachten en bij het voeren van de evaluatie en exit gesprekken.
• Je zet je eigen netwerk in, regelt locatie acquisitie en identificeert mogelijke lokale samenwerkingspartners.
• Coördineren en organiseren van trainingsmomenten in samenwerking met vrijwilligers (jaarplanning, inhoud, communicatie, rooster, materialen, evalueren etc.);
• Zorgdragen voor regulier overleg tussen de opvanglocaties;
• Up-to-date houden van kennis en vaardigheden van medewerkers ten aanzien van werkwijze, richtlijnen en kaders van interventies (bijvoorbeeld opfristraining, delen van herziene versie van werkinstructie);
• Signaleren en actie ondernemen in geval vrijwilligers en/of betaalde inzetkrachten niet conform werkwijze, richtlijnen en kaders uitvoering geven aan interventies;
• Wij zijn een noodhulporganisatie wat maakt dat in tijden van crises we je kunnen vragen te ondersteunen op andere hulpverleningsterreinen.

Wat breng je mee of wie zoeken we?

We hechten waarde aan diversiteit – in achtergrond en ervaringen. We hebben mensen met verschillende culturele achtergronden, religies, seksuele voorkeur, gender identiteiten en leeftijdsgroepen nodig om onze missie te vervullen.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van crisisbeheersing, veiligheidskunde o.i.d.;
• Relevante werkervaring binnen het veiligheidsdomein met zowel uitvoerende als bestuurlijke functionarissen;
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. In staat om vrijwilligers te motiveren en te enthousiasmeren;
• Een echte netwerker en niet bang om vernieuwingen door te voeren;
• Weet goed te schakelen tussen de uitvoering en het bestuurlijk niveau;
• Leidinggevende capaciteiten;
• Beschikt over (eigen) vervoer;
• Bereid om in de avonduren en incidenteel weekenden te werken.

Wat bieden we jou

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 10 van de CAO van het NRK afhankelijk van ervaring (min. € 3.546 tot max. € 4.434 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur). Een contract voor bepaalde tijd t/m september 2025, met uitzicht op verlenging o.a. afhankelijk van subsidies.

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,9% bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.

Reacties 
Graag ontvangen wij je motivatiebrief en cv gericht aan Willemijn van den Heuvel (HR Adviseur) via de sollicitatieknop op deze pagina. Wil je nog meer weten over deze rol? Dan kun je contact opnemen met Tamara Spitters (Districtsmanager Midden- en West Brabant) via tspitters@redcross.nl of 06-38217553.

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit is een vast onderdeel van ons selectieproces. Dat betekent dat een online assessment en een referentiecheck een vast onderdeel van ons selectie proces zijn en we je (afhankelijk van de functie) ook vragen om een VOG.    

Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, of op onze socials: Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube, TikTok en X. 

Acquisitie voor deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.