Assistent controller / administratief ondersteuner

Ter versterking van het team Planning & Control is de afdeling op zoek naar een:

Assistent controller / administratief ondersteuner

32 uur per week, Den Haag

Wat kan je verwachten? 

Het team waarin je gaat werken, Planning & Control, ondersteunt het werk van het Rode Kruis door de business, het MT en de directie van financiële stuurinformatie te voorzien. Informatie die tijdig is, juist, en echt meerwaarde biedt, door de brug te slaan tussen finance en de business. Het team bestaat uit controllers, ondersteuners en een Finance Manager, waar je aan rapporteert. Het is een jong team, waar iedereen veel verantwoordelijkheid heeft en altijd voor elkaar klaar staat.

Wat ga je doen

Binnen Planning & Control hebben we 2 medewerkers die zich vooral toeleggen op de financiën van een aantal grote nationale subsidies. Denk aan de Noodhulpteams die in actie komen bij een lokale ramp om bijvoorbeeld de politie te ondersteunen of de opvanglocaties voor asielzoekers die wij als Rode Kruis ondersteunen. Als assistent controller / administratief ondersteuner subsidies werk je nauw samen met de Subsidiecontroller. Samen zorg je ervoor dat alle taken worden afgehandeld, van A tot Z. Hierdoor is je werk erg afwisselend en ben je het ene moment bezig met bestedingsrapportages van diverse projecten en het andere moment met inspanningsverklaringen van medewerkers voor de audit. Zo draag je bij aan een efficiënte en effectieve uitvoering van onze financiële werkzaamheden.

• Je bereidt financiële rapportages voor.
• Je assisteert bij controle van de externe accountant.
• Je zorgt ervoor dat kosten juist terechtkomen, analyseert en corrigeert waar nodig.
• Je gaat in gesprek met interne stakeholders over processen, kosten, begroting en prognose.
• Je monitort of er binnen de organisatie tijdig en juist wordt gereageerd op vragen van jou of je collega’s.
• Je analyseert en optimaliseert processen. 

Binnen de rol is ruimte om te groeien: kan je meer aan? Dan kan je steeds meer werk overnemen van de subsidiecontroller. Doorgroei naar een controller functie binnen het team is zeker ook mogelijk. Maar het hoeft niet: we waarderen het ook om op deze plek goede vaste krachten te hebben en te houden.

De rol is subsidiegebonden. Dat betekent dat het contract gelijk loopt met de subsidie. De afgelopen jaren is de subsidie steeds verlengd, maar dat is geen garantie. Het is natuurlijk wel zo dat er voor de juiste medewerker altijd wel een plek binnen het Rode Kruis te vinden is.

Wat breng je mee of wie zoeken we? 

• HBO werk- en denkniveau en een sterke ‘can-do’ mentaliteit.
• Een afgeronde opleiding in financiële richting en boekhoudkundige kennis is een pré.
• Omgaan met data en diverse applicaties (PowerBI en Excel) is voor jou geen probleem: je maakt snel heldere rapportages.
• Je vindt het leuk om betrokken te zijn bij de business, inclusief begroting, subsidies en accountantscontroles.
• Je signaleert wanneer een collega hulp nodig heeft en reageert hierop.
• Steekwoorden waar jij je in herkent zijn proactief, nauwkeurig, flexibel en teamplayer.

Je talenten

• Je bent nauwkeurig en merkt bijzonderheden op;
• Je denkt verder dan alleen de uitvoerende taak;
• Je blijft gefocust onder druk en laat je niet snel uit het veld slaan;
• Je trekt op tijd aan de bel als er van te veel kanten iets aan je gevraagd wordt;

 
Wat bieden we jou   

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling. 

Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 9 van de CAO van het NRK afhankelijk van ervaring (min. € 3.186 tot max. € 4.253 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur). Een contract voor bepaalde tijd tot 31/12/2025 met uitzicht op verlenging.

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,9% bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking. 

De standplaats van ons verenigingskantoor is Den Haag, op loopafstand van station Laan van NOI. Je werkt net als iedereen deels op ons mooie kantoor en deels vanuit huis. 

We hebben voor deze baan in de advertentie een andere titel gebruikt, intern wordt de term Administrateur gehanteerd.

Sluit je bij ons aan! 
Je motivatiebrief en cv gericht aan Marleen Boers (HR Adviseur) ontvangen we graag vóór 23 maart 2025 via de sollicitatieknop op deze pagina. Wil je nog meer weten over deze rol? Dan kun je contact opnemen met Jord Ottolander (Finance Manager Planning & Control) via 06 – 12 78 11 82.

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit is een vast onderdeel van ons selectieproces. Dat betekent dat een online assessment en een referentiecheck een vast onderdeel van ons selectie proces zijn en we je (afhankelijk van de functie) ook vragen om een VOG.    

Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, of op onze socials: Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube, TikTok en X. 

Acquisitie voor deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.