Administratief ondersteuner

Ter versterking van het team Planning & Control is de afdeling op zoek naar een:

Administratief ondersteuner

32 uur per week, Den Haag

Wat kan je verwachten? 

Het team waarin je gaat werken, Planning & Control, ondersteunt het werk van het Rode Kruis door de business, het MT en de directie van financiële stuurinformatie te voorzien. Informatie die tijdig is, juist, en echt meerwaarde biedt, door de brug te slaan tussen finance en de business. Het team bestaat uit controllers, ondersteuners en een Finance Manager, waar je aan rapporteert.

Wat ga je doen

Het team binnen Planning & Control waar je gaat werken houdt zich bezig met de financiële kant van de hulpverlening, dit omvat zowel de inkomsten als de uitgaven. Als administratief medewerker ondersteun je het team in alles wat er moet gebeuren, van A tot Z. Hierdoor is je werk erg afwisselend en ben je het ene moment bezig met facturatie van Nationale hulpverleningsactiviteiten en het andere moment met inspanningsverklaringen van medewerkers binnen de Internationale Hulpverlening. Zo draag je bij aan een efficiënte en effectieve uitvoering van onze financiële werkzaamheden.

• Je bereidt financiële rapportages voor;
• Je assisteert bij controle van de externe accountant;
• Je monitort of er binnen de organisatie tijdig en juist wordt gereageerd op vragen van jou of je collega’s;
• Je analyseert en optimaliseert processen. 

Wat breng je mee of wie zoeken we? 

• MBO werk- en denkniveau en een sterke ‘can-do’ mentaliteit;
• Een afgeronde opleiding in financiële richting en boekhoudkundige kennis is een pré;
• Omgaan met data en diverse applicaties (PowerBI en Excel) is voor jou geen probleem: je bereidt snel heldere rapportages voor;
• Je vindt het leuk om betrokken te zijn bij de business, inclusief begroting, subsidies en accountantscontroles;
• Je signaleert wanneer een collega hulp nodig heeft en reageert hierop;
• Steekwoorden waar jij je in herkent zijn proactief, nauwkeurig, flexibel en teamplayer.

Je talenten

• Je bent nauwkeurig en merkt bijzonderheden op;
• Je denkt verder dan alleen de uitvoerende taak;
• Je blijft gefocust onder druk en laat je niet snel uit het veld slaan;
• Je trekt op tijd aan de bel als er van te veel kanten iets aan je gevraagd wordt;

 
Wat bieden we jou   

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling. 

Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 8 van de CAO van het NRK afhankelijk van ervaring (min. € 2.886 tot max. € 3.686 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur. Een contract voor bepaalde tijd van een jaar met uitzicht op verlenging.

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,9% bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking. 

De standplaats van ons verenigingskantoor is Den Haag, op loopafstand van station Laan van NOI. Je werkt net als iedereen deels op ons mooie kantoor en deels vanuit huis. 

We hebben voor deze baan in de advertentie een andere titel gebruikt, intern wordt de term Administrateur gehanteerd.

Sluit je bij ons aan!

Je motivatiebrief en cv gericht aan Marleen Boers (HR Adviseur) ontvangen we graag vóór 30 oktober 2024 via de sollicitatieknop op deze pagina. Wil je nog meer weten over deze rol? Dan kun je contact opnemen met Peter Mulder (Finance Manager Planning & Control) via 06 – 38 21 75 30.    

Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, of op onze socials: Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube, TikTok en X. 

Acquisitie voor deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.