Administratief medewerker Programma Opvang

32 uur per week – Den Haag

Wil jij bijdragen aan een menselijke samenleving waarin iedereen telt? Ben je cijfermatig sterk én zie jij het als een sport om financiële processen zo soepel mogelijk te laten verlopen? Dan zijn we op zoek naar jou! Voor Programma Opvang zoeken wij een nauwkeurige en gedreven administratief medewerker die ons komt ondersteunen en versterken.  

Wat kan je verwachten? 

Programma Opvang houdt zich op landelijk niveau bezig met de verschillende opvanglocaties voor vluchtelingen waar het Rode Kruis verantwoordelijk voor is. Dit gaat niet alleen over inhoudelijk beleid maar ook over het opzetten van nieuwe locaties. Als administratief medewerker Programma Opvang speel jij een cruciale rol in de ondersteuning van deze afdeling. Een afwisselende functie waarbij het belangrijk is overzicht te bewaren. Je komt in een klein maar gezellig team terecht dat zich met intrinsieke motivatie, en in achtneming van de grondbeginselen van het Rode Kruis, inzet voor de opvang van mensen in een kwetsbare positie.

Wat ga je doen?

Binnen Programma Opvang lopen diverse projecten waarbij de inzet van personeel en externe partijen samenkomt. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen en draagt zorg voor een efficiënt en foutloos facturatieproces. Jouw werk heeft direct impact op de financiële betrouwbaarheid van onze projecten en daarmee op de hulp die wij bieden. Je werkt onder andere met systemen zoals Excel en ISP, en hebt nauw contact met collega’s van diverse afdelingen.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Controleren en (laten) accorderen van (uitzend)facturen
• Opstellen van kostenberekeningen per opvanglocatie
• Verzenden en opvolgen van uitgaande facturen inclusief het verzamelen van de juiste inzetgegevens
• Verwerken van extra posten zoals reiskosten, declaraties en vrijwillige inzet
• Bijdragen aan optimalisatie en verbeteringen binnen administratieve processen
• Ondersteunen bij nieuwe projecten.

Wat breng je mee of wie zoeken we? 

We hechten waarde aan diversiteit – in achtergrond en ervaringen. We hebben mensen met verschillende culturele achtergronden, religies, seksuele voorkeur, gender identiteiten en leeftijdsgroepen nodig om onze missie te vervullen. 

Herken je jezelf in de volgende punten?

• Je hebt een afgeronde MBO+ opleiding, bij voorkeur in een adminstratieve richting
• Je beschikt over minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je werkt nauwkeurig, cijfermatig sterk en handig met geautomatiseerde systemen, waaronder ISP, MS Office/Microsoft 365 (met name Excel).
• Je bent enthousiast, positief en klantgericht en werkt graag toe naar een concreet resultaat.
• Je hebt een scherpe blik voor procesverbetering en denkt graag mee over efficiëntere werkwijzen.
• Je hecht waarde aan deadlines en bent in staat anderen hierbij te betrekken.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift. 
• Helpen zit in je DNA. 

 
Je talenten 

• Sociaal
• Discreet
• Accuraat
• Proactief
• Zelfstandig
  

 
Wat bieden we jou?

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling. 

Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 8 van de CAO van het NRK afhankelijk van ervaring (min. €2.719,41 tot max. €3.609,16 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur). Je krijgt een jaarcontract en bij goed functioneren volgt een optie voor een verlenging van nog een jaar.

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 19,2% bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking. 

De standplaats van ons verenigingskantoor is Den Haag, op loopafstand van station Laan van NOI. Je werkt net als iedereen deels op ons mooie kantoor en deels vanuit huis. 

Sluit je bij ons aan! 

Je motivatiebrief en cv gericht aan Renske van Dijk (HR Adviseur) ontvangen we graag via de sollicitatieknop op deze pagina. Voor nadere informatie over de functie kun je contact opnemen met Esmée van den Ende (evandenende@redcross.nl). De vacature blijft openstaan totdat we geschikte kandidaten hebben gevonden. Bij interesse verzoeken we je om zo snel mogelijk te reageren. De sollicitatieprocedure bestaat uit één gespreksronde en een arbeidsvoorwaardengesprek. 

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit is een vast onderdeel van ons selectieproces. Dat betekent dat een online assessment en een referentiecheck een vast onderdeel van ons selectie proces zijn en we je (afhankelijk van de functie) ook vragen om een VOG.     

Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, of op onze socials: Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube, TikTok en X. 

Acquisitie voor deze advertentie wordt niet op prijs gesteld