Supportmedewerker Vrijwilligersmanagement

24 uur per week | Amsterdam, Haarlem en Alkmaar/Purmerend

Wil jij jouw organisatietalent inzetten voor een maatschappelijke organisatie? In deze ondersteunende functie zorg je ervoor dat de werving van vrijwilligers soepel verloopt. Je begeleidt het wervingsproces, beheert de administratie en houdt het overzicht. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan het werk van het Rode Kruis.

Wat kan je verwachten? 

Vrijwilligers zijn het hart van het Rode Kruis. Om ervoor te zorgen dat zij snel en goed aan de slag kunnen, is een zorgvuldig georganiseerd wervingsproces onmisbaar. Daar speel jij een belangrijke rol in.

Je komt terecht in een betrokken en enthousiast Team Vrijwilligersmanagement (TVM), bestaande uit twee coördinatoren vrijwilligersmanagement, een collega-supportmedewerker en vrijwilligers. Samen zorgen jullie ervoor dat vacatures zichtbaar zijn, reacties worden opgevolgd en administratieve processen soepel verlopen.

In deze functie ben jij de spil achter de schermen. Je zorgt ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt, houdt overzicht in verschillende processen, onderhoudt contact met collega’s en ondersteunt hen met rapportages en overzichten. Dankzij jouw inzet kunnen onze vrijwilligers en collega's optimaal hun werk doen.

Wat ga je doen?

Als Supportmedewerker Vrijwilligersmanagement ondersteun je het volledige wervingsproces van vrijwilligers binnen de regio’s Noord-Holland en Amsterdam-Amstelland. Je zorgt ervoor dat alles administratief goed geregeld is en helpt mee om vacatures succesvol in te vullen. Je:

• ondersteunt de werving en instroom van vrijwilligers;
• schrijft en publiceert vacatureteksten via verschillende wervingskanalen;
• beheert de mailbox, verwerkt reacties van kandidaten en bewaakt de voortgang;
• voert oriënterende gesprekken met potentiële vrijwilligers en verwijst hen door naar de juiste coördinator;
• onderhoudt contacten met vrijwilligerscentrales;
• houdt het overzicht, stelt prioriteiten en bent aanspreekpunt voor de vrijwilligers van TVM;
• ondersteunt coördinatoren en regiomanagers met administratie, rapportages, overzichten en managementinformatie.

Wat breng je mee of wie zoeken we? 

Je bent nauwkeurig, georganiseerd en krijgt energie van het structureren en optimaliseren van processen. Je weet overzicht te houden, werkt zelfstandig en vindt het prettig om collega's te ontzorgen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
• minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• ervaring met administratieve werkzaamheden;
• goede vaardigheden in Microsoft 365 en andere digitale systemen;
• goede communicatievaardigheden zowel schriftelijk als telefonisch;
• een vlotte schrijfstijl;
• een proactieve en servicegerichte instelling;
• bij voorkeur ervaring met vrijwilligerswerk of vrijwilligersorganisaties;
• woonachtig in Noord-Holland.

We hechten waarde aan diversiteit in achtergrond en ervaring. Juist verschillende perspectieven helpen ons om onze missie goed te vervullen. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren.

Je talenten:

• Nauwkeurig: Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail.
• Organisatietalent: Je houdt overzicht en stelt makkelijk prioriteiten.
• Communicatief vaardig: Je communiceert helder en schakelt makkelijk met anderen.
• Samenwerkingsgericht: Je werkt graag samen en ondersteunt collega's waar nodig.

Wat bieden we jou?

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Achter iedere vrijwilliger die aan de slag gaat, staat een goed georganiseerd proces. Dankzij jouw bijdrage kunnen wij mensen in nood blijven helpen. We zijn een flexibele en mensgerichte organisatie met ruimte voor initiatief, ontwikkeling en een gezonde werk-privébalans.

Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 8 van de CAO van het NRK afhankelijk van ervaring (min. € 2.996,57 tot max. € 4.124,98 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur). Een contract voor bepaalde tijd van 1 jaar met uitzicht op verlenging. 

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 19,23 % bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Daarnaast bieden wij:

• een goede pensioenregeling;
• thuiswerk- en reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• een laptop en mobiele telefoon;
• volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;
• een betrokken team met leuke teamactiviteiten.

Je werkt afwisselend vanuit onze locaties in Amsterdam, Haarlem en Alkmaar/Purmerend en deels vanuit huis.

Sluit je bij ons aan! 

Je motivatiebrief en cv gericht aan Sandrina Seyrling (Recruiter) ontvangen we graag vóór 9 September via de sollicitatieknop op deze pagina. Wil je nog meer weten over deze rol? Dan kun je contact opnemen met Patricia Bosch (Coördinator Vrijwilligersmanagement Amsterdam-Amstelland) via 06-21214280 of Anja Posthuma de Boer (Coördinator Vrijwilligersmanagement Noord-Holland) via 06-30386435.

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit is een vast onderdeel van ons selectieproces. Dat betekent dat een online assessment en een referentiecheck een vast onderdeel van ons selectie proces zijn en we je (afhankelijk van de functie) ook vragen om een VOG.

Acquisitie voor deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.