Projectleider Programma Opvang

Er zijn twee vacatures voor een:

Projectleider Programma Opvang

32-40 uur per week, standplaats Den Haag

Als projectleider Programma Opvang ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van diverse projecten binnen het Programma Opvang. Je draagt bij aan het verbeteren en standaardiseren van de hulpverlening op opvanglocaties en zorgt ervoor dat de opvangprocessen voldoen aan de gestelde kwaliteitsnormen.

Wat kan je verwachten?

Het Rode Kruis biedt in Nederland ondersteuning aan asielzoekers en migranten die tijdelijk worden opgevangen. We zetten ons in voor het waarborgen van hun veiligheid, welzijn en waardigheid, met als doel het bieden van zorg van hoge kwaliteit. In deze functie maak je deel uit van het Programma Opvang en inhoudelijk val je binnen de teams die de verschillende (landelijke) inzetten coördineren en uitvoeren. Je valt hiërarchisch onder de Manager Programma Opvang.

Wat ga je doen?

Als projectleider Programma Opvang werk je samen met de Coördinator Operatie Programma Opvang en andere teamleden aan de uitvoering van de opvangprogramma's. Je coördineert verschillende projecten binnen het programma, met een focus op het verbeteren van de kwaliteit van de hulpverlening en het stroomlijnen van processen binnen de opvanglocaties. Je houdt toezicht op de voortgang van de projecten en zorgt ervoor dat deze binnen de gestelde tijdslijnen en doestellingen worden uitgevoerd.

Je zult nauw samenwerken met verschillende interne afdelingen, externe partners en belanghebbenden om ervoor te zorgen dat de projecten goed geïmplementeerd worden en bijdragen aan de strategische doelstellingen van het Rode Kruis. Daarnaast speel je een sleutelrol in het identificeren van verbeterpunten en het implementeren van veranderingen die de effectiviteit van de opvanglocaties vergroten.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Coördineren van projecten binnen het programma opvang:
  Je bent verantwoordelijk voor de planning, uitvoering en het succes van verschillende projecten binnen het opvangprogramma, met als doel de processen op opvanglocaties te verbeteren en te standaardiseren:
• Processen verbeteren en kwaliteitsbewaking:
  Je werkt samen met de Coördinator Operatie Programma Opvang en andere teamleden om kenlpunten te identificeren, processen verder te verbeteren en nieuwe oplossingen te implementeren voor het verbeteren van de opvang en de kwaliteit van de dienstverlening. Je draagt bij aan het ontwikkelen van gestandaardiseerde werkmethoden.

   

• Opstellen van beleidsdocumenten en evaluatierapporten:
  Je draagt bij aan de formulering van heldere opdrachten voor de projecten, het opstellen van beleidsdocumenten en richtlijnen die de operationele processen ondersteunen, en het schrijven van evaluatierapporten om de effectiviteit van de projecten te monitoren en waar nodig bij te sturen.
• Samenwerken met stakeholders:
  Je onderhoudt nauwe samenwerkingen met interne afdelingen, projectteams en externe partners om ervoor te zorgen dat de projecten goed verlopen en de opvanglocaties voldoen aan de kwaliteitsnormen.
• Projectrapportages en voortgangsbewaking:
  Je volgt de voortgang van de projecten op de voet en zorgt voor gedetailleerde rapportages. Je monitort de voortgang ten opzichte van de gestelde doelen en levert tijdige updates aan de Coördinator Operatie Programma Opvang en andere belanghebbenden.
• Training en ondersteuning van teams:
  Je biedt begeleiding en ondersteuning aan collega’s, vrijwilligers en projectleden om ervoor te zorgen dat zij goed voorbereid zijn om de gestandaardiseerde processen toe te passen. Je levert input voor de ontwikkeling van trainingen en materiaal om de kwaliteit van de hulpverlening te waarborgen.
• Probleemoplossing en risicomanagement:
  Je identificeert en adresseert problemen die zich tijdens de uitvoering van de projecten kunnen voordoen en zorgt voor een effectieve risicobeheersing om het succes van de projecten te garanderen.

Wat breng je mee of wie zoeken we? 

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in projectmanagement:
  Je hebt ervaring met het coördineren van projecten, het opstellen van heldere projectplannen en het bewaken van deadlines. Je bent in staat om de voortgang te monitoren en projectdoelstellingen te realiseren. Bij voorkeur in een zorg- of hulpverleningscontext, zoals de opvang van asielzoekers en migranten.
• Ervaring met procesverbetering en kwaliteitsmanagement:
  Je hebt ervaring met het analyseren van processen, het identificeren van verbeterpunten en het implementeren van veranderingen die bijdragen aan het verbeteren van de kwaliteit van dienstverlening.
• Opstellen van beleids- en evaluatiedocumenten:
  Je hebt ervaring met het bijdragen aan de opdrachtformulering en het opstellen van beleidsdocumenten, procedures en evaluatierapporten die zorgen voor de juiste uitvoering en bijsturing van projecten.
• Samenwerkings- en coördinatievaardigheden:
  Je bent in staat om goed samen te werken met diverse teams en externe partners, en weet hoe je betrokkenen kunt motiveren en ondersteunen om gezamenlijke doelstellingen te behalen.
• Analytisch vermogen:
  Je hebt oog voor detail en bent in staat om snel knelpunten te identificeren en met praktische oplossingen te komen.
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen:
  Je hebt de flexibiliteit om je snel aan te passen aan veranderende omstandigheden en de behoeften van het project, terwijl je de doelstellingen van de organisatie in het oog houdt.
• Sterke communicatieve vaardigheden:
  Zowel mondeling als schriftelijk, in zowel Nederlands als Engels. Je kunt effectief communiceren met verschillende stakeholders op verschillende niveaus. 

Wat bieden we jou   

Een dynamische en verantwoordelijke functie binnen een organisatie die zich inzet voor de bescherming en ondersteuning van asielzoekers en migranten in Nederland. De mogelijkheid om impact te maken door bij te dragen aan de verbetering van de opvang en de kwaliteit van de hulpverlening. Een professionele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. En de kans om samen te werken met een gedreven team en diverse interne en externe stakeholders.

Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 11 van de CAO van het NRK afhankelijk van ervaring (min. € 3.869,44 tot max € 5.031,20 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur. Een contract voor bepaalde tijd van een jaar met uitzicht op verlenging. 

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,9% bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking. 

De standplaats van ons verenigingskantoor is Den Haag, op loopafstand van station Laan van NOI. Je werkt net als iedereen deels op ons mooie kantoor en deels vanuit huis. 

Sluit je bij ons aan! 
Je motivatiebrief en cv gericht aan Marleen Boers (HR Adviseur) ontvangen we graag via de sollicitatieknop op deze pagina. Wil je nog meer weten over deze rol? Dan kun je contact opnemen met Maartje Janssen Loomans, Manager Programma Opvang via mjanssenloomans@redcross.nl. 

De vacature blijft openstaan totdat we geschikte kandidaten hebben gevonden. Bij interesse verzoeken we je om zo snel mogelijk te reageren.  

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit is een vast onderdeel van ons selectieproces. Dat betekent dat een online assessment en een referentiecheck een vast onderdeel van ons selectie proces zijn en we je (afhankelijk van de functie) ook vragen om een VOG.    

Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, of op onze socials: Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube, TikTok en X. 

Acquisitie voor deze advertentie wordt niet op prijs gesteld