Project Management Ondersteuner (PMO)

24-32 uur per week | Den Haag

Wil jij als Project Management Ondersteuner bijdragen aan een organisatie die er écht toe doet? Ben jij een doorpakker die overzicht houdt in complexe verandertrajecten, stakeholders weet te verbinden en ervoor zorgt dat programma’s daadwerkelijk landen in de organisatie? Dan zoeken wij jou!

Wat kan je verwachten? 

Als PMO ben jij de spil in de uitvoering van het Finance Masterplan en de afstemming met organisatie breed portfoliomanagement binnen het Rode Kruis. Het Rode Kruis staat voor een grote veranderopgave: meerdere strategische initiatieven lopen tegelijk, processen worden opnieuw ingericht en systemen worden vernieuwd. Jij zorgt dat de programmaorganisatie professioneel is ingericht, dat besluitvorming soepel verloopt en dat de voortgang inzichtelijk en beheersbaar blijft.

Je werkt nauw samen met de Programmamanager en speelt een proactieve, coördinerende rol richting alle betrokken partijen. Je hebt oog voor zowel de grote lijnen als de dagelijkse details — van het bewaken van afhankelijkheden tot het organiseren van trainingen en het bewegen van stakeholders.

Wat ga je doen?

• Professioneel inrichten van de programmaorganisatie: rapportagestructuren, besluitvormingsprocessen en governance
• Bewaken van voortgang, acties, mijlpalen en afhankelijkheden binnen het Finance Masterplan en het portfoliomanagement
• Coördineren van en afstemmen tussen deelprojecten en initiatieven binnen het programma
• Actief ondersteunen van implementatietrajecten, zoals de uitrol van Exact: verzorgen van communicatie, uitnodigingen, informatiesessies of trainingen
• Faciliteren van programmavergaderingen: voorbereiding, verslaglegging en opvolging van besluiten en actiepunten
• Verbinden van stakeholders en zorgen voor heldere, tijdige communicatie richting de organisatie
• Signaleren van risico’s en knelpunten en proactief adviseren over oplossingen
• Bijdragen aan de overdracht van kennis naar vaste medewerkers

Wat breng je mee of wie zoeken we? 

• Hbo/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, bestuurskunde of een vergelijkbare richting
• Aantoonbare ervaring in programma- of projectmanagement, bij voorkeur in een PMO-rol binnen een complexe organisatie
• Kennis van en ervaring met portfoliomanagement en programmabesturing
• Affiniteit met financiële processen en systemen (ervaring met implementatietrajecten is een pré)
• Uitstekende organisatorische vaardigheden: je houdt het overzicht, bewaakt de voortgang en geeft tijdig signalen
• Sterke communicatieve en verbindende vaardigheden: je weet mensen mee te nemen en afstemmingen soepel te laten verlopen
• Proactief, zelfstandig en resultaatgericht, met oog voor de menselijke kant van verandering
• Affiniteit met een maatschappelijke organisatie is een pré

We hechten waarde aan diversiteit – in achtergrond en ervaringen. We hebben mensen met verschillende culturele achtergronden, religies, seksuele voorkeur, gender identiteiten en leeftijdsgroepen nodig om onze missie te vervullen.

Wat bieden we jou?

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling. 

Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 9 van de CAO van het NRK, afhankelijk van opleiding en ervaring (min. €3.306,85 tot max. €4.414,57 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur). De functie is voor 24 tot 32 uur per week. Een contract voor bepaalde tijd van 1 tot 2 jaar afhankelijk van de looptijd van het project.

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 19,21% bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking. 

De standplaats van ons verenigingskantoor is Den Haag, op loopafstand van station Laan van NOI. Je werkt net als iedereen deels op ons mooie kantoor en deels vanuit huis. 

Sluit je bij ons aan!

Je motivatiebrief en cv gericht aan Sandrina Seyrling (Recruiter) ontvangen we graag via de sollicitatieknop op deze pagina. Wil je nog meer weten over deze rol? Dan kun je contact opnemen met John Borsboom (Manager Financiele administratie) jborsboom@redcross.nl of +31651098879.

De vacature blijft openstaan totdat we een geschikte kandidaat hebben gevonden. Bij interesse verzoeken we je om zo snel mogelijk te reageren. 

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit is een vast onderdeel van ons selectieproces. Dat betekent dat een online assessment en een referentiecheck een vast onderdeel van ons selectie proces zijn en we je (afhankelijk van de functie) ook vragen om een VOG.   

Acquisitie voor deze advertentie wordt niet op prijs gesteld