Procesondersteuner Noodhulp & Weerbaarheid

32 uur per week | Standplaats: Utrecht

Krijg jij energie van dingen op orde brengen en goed regelen? Ben jij iemand die structuur aanbrengt én behoudt? Werk je daarnaast liever achter dan voor de schermen en wil je je skills inzetten voor een weerbare samenleving? Dan is deze rol gemaakt voor jou!

Wat kan je verwachten? 

Als procesondersteuner ga je aan de slag binnen team Noodhulp & Weerbaarheid; een thema dat door o.a. klimaatverandering, onrust in de wereld en de toenemende druk op onze voorzieningen steeds belangrijker wordt. Met jouw ondersteuning draag je bij aan het hele proces: van mensen voorbereiden op noodsituaties tot de inzet van onze hulp tijdens crises.

Je werkt nauw samen met de Coördinator Hulpverlening Noodhulp (Noodhulpteams, Noodopvang & -ondersteuning en het Calamiteitenhospitaal) en de Coördinator Hulpverlening Weerbaarheid (Noodsteunpunten en Goed Voorbereid). Zij bepalen de koers en signaleren de kansen, samen zorgen jullie voor een pragmatische en gestructureerde uitvoering.

Wat ga je doen?

In deze rol zorg jij dat alles achter de schermen goed geregeld is en soepel verloopt. Je houdt overzicht, organiseert en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je werkt in een klein en hecht beroepskrachtenteam en hebt daarnaast regelmatig contact met onze enthousiaste vrijwilligers. Dit is een greep uit je werkzaamheden:

• Je plant en organiseert activiteiten zoals Goed Voorbereid-sessies, bijeenkomsten voor workshopleiders en oefeningen van de Noodhulpteams en Noodopvang & Ondersteuningteams;
• Je regelt alles daaromheen: van afstemming met aanvragers en vrijwilligers tot locaties, materialen en communicatie;
• Je bereidt onze aanwezigheid op Veiligheidsdagen voor, plant vrijwilligers en beroepskrachten in en zorgt dat materialen beschikbaar zijn;
• Je ondersteunt bij het beheer van vrijwilligers, van werving en onboarding tot planning en het volgen van trainingen;
• Je bent aanspreekpunt voor vrijwilligers bij praktische vragen en zorgt dat informatie duidelijk en actueel is;
• Je zorgt dat processen goed lopen door administratie, systemen, materialen en planning logisch en op orde te houden.

Wat breng je mee of wie zoeken we? 

We hechten waarde aan diversiteit, in achtergrond én ervaring. We hebben mensen met verschillende culturele achtergronden, religies, genderidentiteiten en leeftijdsgroepen nodig om onze missie te vervullen. Daarom is iedereen welkom. Daarnaast breng jij mee:    

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau 
• Ervaring met plannen, organiseren en regelen in een voorgaande rol
• Je bent flexibel inzetbaar, soms in avonden of weekenden voor overleg of activiteiten
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en digitaal vaardig
• Ervaring met vrijwilligers(werk) is een pré
• Helpen zit in je DNA

Je talenten 

• Gestructureerd en proactief: je ziet wat er nodig is voordat iemand het vraagt en regelt het graag zelf
• Communicatief sterk: je schakelt moeiteloos tussen vrijwilligers, coördinatoren en externe partijen
• Betrouwbaar en flexibel: vrijwilligers en collega’s kunnen op je rekenen
• Initiatiefrijk: je signaleert verbeterpunten en pakt ze op, je bent niet bang om met een idee te komen

Wat bieden we jou?

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling. 

Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 9 van de CAO van het NRK en is afhankelijk van ervaring (min. €3.306,85 tot max. €4.414,57 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur). We bieden je een jaarcontract met uitzicht op verlenging. 

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 19,21 % bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.

Sluit je bij ons aan!

Je motivatiebrief en cv, gericht aan Zoë Kastanja (recruiter), ontvangen we graag zo snel mogelijk via de sollicitatieknop op deze pagina. De vacature blijft open tot we een geschikte kandidaat hebben gevonden. Het sollicitatieproces bestaat uit twee kennismakingsgesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek.

Wil je nog meer weten over deze rol? Dan kun je contact opnemen met Julia van der Lingen (Coördinator hulpverlening Weerbaarheid) via jvanderlingen@redcross.nl.

Acquisitie voor deze advertentie wordt niet op prijs gesteld