Procesondersteuner Evenementenhulp

20 uren per week, Regio West-Nederland, Standplaats Zilverstraat Den Haag / Apollolaan Leiden

Ben jij een energieke organisator die graag het verschil maakt? Ervaring in de logistiek en/of verbindingen. Wil jij onderdeel zijn van het beroepsteam, toffe evenementen coördineren en zorgen voor een uniforme en professionele aanpak in de regio? Dan is deze rol iets voor jou!

Wat kan je verwachten? 

Als Procesondersteuner met focus op logistiek en de verbindingsdienst ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse voorbereiding voor de evenementen in Regio West-Nederland. Je geeft leiding aan vrijwilligers binnen logistiek en verbindingsdienst en samen zorg je ervoor dat alles goed georganiseerd ten behoeve van het evenement. Samen ondersteunen we een gemotiveerd team van vrijwilligers, vrijwillige coördinatoren en regiopartners. 

Wat ga je doen?

Je maakt onderdeel uit van het beroepskrachtenteam Evenementenhulp en werkt nauw samen met de Coördinator Hulpverlening. In deze dynamische rol schakel je continu met collega’s, vrijwilligers en coördinatoren en zorg je samen dat onze hulpverlening tijdens evenementen soepel en professioneel verloopt. Je houdt het overzicht, brengt structuur en zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je rapporteert aan de Teamleider Regio en bij afwezigheid aan de Regiomanager.

• Je duikt je dag in met de voorbereiding van aankomende evenementen: je maakt risicoanalyses, denkt mee over offertes en zorgt dat draaiboeken staan als een huis.
• Jij zorgt dat alles achter de schermen strak geregeld is: van logistiek tot verbindingsdienst, met overzicht via SLIM.
• Je schakelt continu met coördinatoren, logistiek coördinatoren en vrijwilligers, stemt actief af tussen locaties en zorgt voor een eenduidige werkwijze en sterke samenwerking in de regio.
• Je ziet direct waar het beter kan en pakt dat op, van praktische verbeteringen tot je rol in projectteams bij grotere evenementen en regionale of landelijke afstemming.
• Na een inzet zorg je voor een goede afronding: je evalueert scherp, brengt materialen op orde en borgt dat we werken volgens landelijke richtlijnen.

Wat breng je mee of wie zoeken we? 

We hechten waarde aan diversiteit, in achtergrond én ervaring. We hebben mensen met verschillende culturele achtergronden, religies, sexuele voorkeur, gender identiteiten en leeftijdsgroepen nodig om onze missie te vervullen.
Als enthousiaste en betrokken organisator die graag het verschil maakt ben jij: 

• Communicatief, proactief en gestructureerd, met goede inschatting van veiligheidsrisico´s en ervaring in een adviserende rol. 
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden: je weet mensen te motiveren en samenwerking te versterken.
• Je kunt gemakkelijk projectplannen en rapportages opstellen over de processen.

• Heb je ervaring met het coördineren van (grote) evenementen met voorkeur ervaring op het gebied van logistiek.
• Je bent flexibel inzetbaar in je werktijden waarbij de werkzaamheden bij uitzondering ook in de avonden en weekenden kunnen plaatsvinden voor bijvoorbeeld overleg met de vrijwilligers of aanwezigheid op evenementen.
• Je voelt affiniteit met de grondbeginselen van het Rode Kruis en handelt hiernaar.

• Kwalificaties en vaardigheden: minimaal MBO+ niveau, goede beheersing van de Nederlandse taal, digitaal vaardig (MS Office), EHBO-certificaat of bereid om het te behalen. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands.
• Rijbewijs B – C/E.

Wat bieden we jou?

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Het salaris voor deze positie  valt in salarisschaal 9 van de CAO van het NRK afhankelijk van ervaring (min. €3306,85 tot max € 4414,57 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur per week). Een contract voor bepaalde tijd van een jaar met uitzicht op verlenging. 

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 19,21 % bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking. Je werkt net als iedereen deels op ons mooie kantoor en deels vanuit huis.

Sluit je bij ons aan! 

Je motivatiebrief en cv gericht aan Zoë Kastanja (Recruiter) ontvangen we graag vóór 1 juli via de sollicitatieknop op deze pagina. Wil je nog meer weten over deze rol? Dan kun je contact opnemen met Erik Vink via evink@redcross.nl of telefonisch via 06-20948754.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.