Personal Assistant

Ter ondersteuning van het hoofd Finance & Control zijn wij op zoek naar een

Personal Assistant

32-40 uur p/w

Ben jij een kei in plannen en organiseren? Beheer jij met gemak de drukbezette agenda van ons hoofd Finance & Control? Is jouw dag geslaagd als alles voor haar op rolletjes loopt en zij zich zorgeloos kan richten op het aansturen van het cluster Finance & Control en rol als MT-lid? Dan kan jij haar personal assistant worden!

In deze positie ben jij het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en organiseer je zelfstandig de agenda, mailbox- en e-mailverkeer. Met je flexibele, klantgerichte en pro-actieve houding zorg je ervoor dat het hoofd Finance & Control optimaal kan functioneren. Het hoofd stuurt 3 Finance en IT-managers aan.

Je denkt proactief mee, voelt aan wat er nodig is, anticipeert op (ad-hoc) situaties en faciliteert waar mogelijk op inhoudelijke activiteiten. Binnen deze rol ben je regelmatig in contact met je collega personal assistants, stemt agenda’s af en deelt ervaringen, zodat je de organisatie maximaal kunt bedienen.

Wat ga je doen?

• Agendabeheer, plannen van overleggen en meetings en indien nodig verrichten van inhoudelijke activiteiten;
• Ondersteuning van informatieverwerking en personeelszaken;
• Organisatie en ondersteuning van bijeenkomsten zoals clustermeetings en ook planning, voorbereiding en verslaglegging daarvan.

Wat vragen wij van jou?

• Een MBO+/HBO werk- en denkniveau en ruime aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Goede kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen;
• Sterke communicatieve vaardigheden. De voertaal bij het Nederlandse Rode Kruis is Nederlands, daarnaast vragen wij goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Engelse taal, vanwege de communicatie met internationale partners en medewerkers.

Waarin herken jij jezelf?

• Je bent discreet, integer en sensitief en je voelt het hoofd Finance & Control goed aan;
• Je bent stressbestendig en flexibel, want je werkt in een organisatie die volop in beweging is;
• Je bent een kei in plannen en organiseren, bent daarin precies en assertief en neemt initiatief;
• Je bent enthousiast, betrokken en hebt een goede dosis relativeringsvermogen.

Wat bieden wij jou:

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling. 

Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 9 van de CAO van het NRK afhankelijk van ervaring min. € 3.185,79 en max. € 4.252,96 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur per week.

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 19,2% bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking. 

Je standplaats is op het verenigingskantoor in Den Haag. Er is ruimte voor een flexibele indeling tussen werken op ons Verenigingskantoor in Den Haag en thuiswerken.

Sluit je bij ons aan! 

Je motivatiebrief en cv gericht aan Marleen Boers, HR adviseur, ontvangen we graag uiterlijk 7 maart 2025 via de sollicitatieknop op deze pagina. Voor nadere informatie kan je contact opnemen met Wilco van Wijck via wvanwijck@redcross.nl

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit (VOG) kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces, en mogelijk kunnen een online assessment en referentiecheck ook daarvan deel uitmaken.

Kijk voor meer Informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, het NRK op Facebook: Facebook.com/rodekruis en X: X.com/rodekruis

Acquisitie op deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.