Coördinator Hulpverlening – Opvang

Zet jij in tijden van nood graag een stap vooruit? Dan is deze functie mogelijk iets voor jou! In deze rol ben je verantwoordelijk dat onze vluchtelingen locaties conform werkprocessen, richtlijnen en kaders zijn ingericht, zodat vluchtelingen goed en humaan worden opgevangen.

Het Rode Kruis is actief met de opvang van vluchtelingen in Nederland, op verschillende manieren: ondersteuning (crisis)noodopvang, humanitaire servicepunten, vervoer van en naar opvanglocaties, hulplijnen, contactherstel tussen familieleden die elkaar uit het oog zijn verloren en we werken samen met andere partners aan de coördinatie van opvang van vluchtelingen bij gastgezinnen. Daarnaast springen wij in wanneer dat nodig is bij de opvang van asielzoekers in Nederland, vaak in ondersteuning van gemeenten of het COA.

In regio Amsterdam-Amstelland ondersteunen we op dit moment 3 opvanglocaties. Ter versterking van het team zijn we per direct op zoek naar een

Coördinator Hulpverlening – Opvang

(32 uur per week, standplaats Amsterdam)

Wat kan je verwachten?

In de regio Amsterdam-Amstelland hebben wij momenteel 3 opvanglocaties, waarbij ongeveer 10 locatiecoördinatoren en 3 locatiemanagers klaarstaan om de locaties te bemensen. Naast dat je veelvuldig contact hebt met deze coördinatoren en managers, heb je ook nauw contact met je collega coördinator hulpverlening Opvang. Samen met onder andere gemeenten, veiligheidsregio’s, COA, VluchtelingenWerk en overige partners zet je een zo humaan mogelijk beleid neer ten aanzien van de vluchtelingen.

Samen met je collega’s in de hulpverlening ben je ervoor verantwoordelijk dat onze opvanglocaties conform werkprocessen, richtlijnen en kaders zijn ingericht, zodat vluchtelingen goed en humaan worden opgevangen. De teamleider is je hiërarchisch leidinggevende.

Wat ga je doen?

• Bewaken en ophalen van de algemene gang van zaken op de locaties, als input om tot landelijke standaarden en uniformiteit te komen.
• Het maken van maandelijkse, kwartaal- en jaarrapportages over onze opvangactiviteiten.
• Het monitoren van contractuele afspraken rondom opvanglocaties en signaleren wanneer actie nodig is.
• Het opstellen van werkplannen, budgetten en rapportages en het afleggen van verantwoording via periodieke voortgangsrapportages.
• Je bent verantwoordelijk voor het opbouwen en onderhouden van een lokaal en regionaal partnernetwerk op operationeel niveau.
• Gedurende de opstartfase van een nieuwe opvanglocatie ben je samen met de teamleider verantwoordelijk voor het uitwerken van de personele bezetting (betaalde inzet/vrijwilligers) en het openzetten van de vacatures.
• Gedurende de operationele fase ondersteun je de locatiemanagers met het selecteren van de betaalde krachten, het monitoren van de ureninzet en bij het voeren van de evaluatie en exitgesprekken.
• Het opbouwen en onderhouden van een sterke en diverse vrijwilligerspool.
• Coördineren en organiseren van trainingsmomenten in samenwerking met vrijwilligers (jaarplanning, inhoud, communicatie, rooster, materialen, evalueren et cetera.).
• Up-to-date houden van kennis en vaardigheden van medewerkers ten aanzien van werkwijze, richtlijnen en kaders van interventies (bijvoorbeeld opfristraining, delen van herziene versie van werkinstructie).
• Signaleren en actie ondernemen in geval vrijwilligers en/of betaalde inzetkrachten niet conform werkwijze, richtlijnen en kaders uitvoering geven aan interventies.
• Het bewaken van de Social –Return-afspraken en de voortgang hiervan.
• Wij zijn een noodhulporganisatie, wat betekent dat in tijden van crises we je kunnen vragen te ondersteunen op andere hulpverleningsterreinen.

Wat breng je mee of wie zoeken we?

We hechten waarde aan diversiteit – in achtergrond en ervaringen. We hebben mensen met verschillende culturele achtergronden, religies, seksuele voorkeur, gender identiteiten en leeftijdsgroepen nodig om onze missie te vervullen.

• Je bent analytisch, gestructureerd en weet overzicht te houden in een dynamische omgeving. Tegelijkertijd werk je graag samen met verschillende stakeholders binnen de organisatie.

Daarnaast breng je mee:

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met projectondersteuning, monitoring of rapportage
• Sterke analytische en organisatorische vaardigheden
• Ervaring met budgetbewaking en data-analyse
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende teams samen te werken
• Affiniteit met humanitaire hulpverlening of opvang is een pré
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. In staat om vrijwilligers te motiveren en te enthousiasmeren
• Bereid om in de avonduren en incidenteel weekenden te werken

Wat bieden we jou?

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvatten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 10 van de CAO van het NRK, afhankelijk van ervaring (min. € 3.681,06 tot max. € 4.962,01 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur).

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 19,2% bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden, zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.

Reacties

Graag ontvangen wij je motivatiebrief en cv gericht aan Paula Nooy-Wortmann (HR Adviseur) via de sollicitatieknop op deze pagina. Wil je nog meer weten over deze rol? Dan kun je contact opnemen met Vilja Machgielsen (Teamleider Amsterdam-Amstelland) via vmachgielsen@redcross.nl.

De vacature blijft openstaan totdat we geschikte kandidaten hebben gevonden. Bij interesse verzoeken we je om zo snel mogelijk te reageren.