Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

16 uur per week, Den Haag

Als Ambtelijk Secretaris ben jij de rechterhand van de Ondernemingsraad, de commissies en in het bijzonder de voorzitter en vicevoorzitter. Jouw werk is een combinatie van coördinerende, adviserende/beleidsvoorbereidende en ondersteunende werkzaamheden. Jij bent de onmisbare schakel in het functioneren van de ondernemingsraad, die hem in staat stelt zijn rol optimaal te vervullen.

Wat kun je verwachten?

 Je wordt onderdeel van een proactieve OR die samen met de bestuurder werkt vanuit het principe van medezeggenschap vanuit de bedoeling. We hebben ieder onze eigen verantwoordelijkheden en afwegingen van organisatie- en medewerkersbelangen, maar zijn gezamenlijk verantwoordelijk om te zorgen voor besluitvorming die het Rode Kruis optimaal in staat stelt zijn missie te realiseren. Kernwaarden die we daartoe delen zijn vertrouwen, open en constructieve dialoog en tijdige betrokkenheid.

De groep leden bestaat uit 11 collega’s die verspreid uit de organisatie komen en gemiddeld ongeveer 2 jaar actief zijn bij de OR. In de laatste jaren is hard gewerkt aan de professionaliteit en efficiëntie. Zo is er een duidelijke vergaderstructuur, worden dossiers en aandachtsgebieden onderverdeeld in subcommissies (eventueel met buitenleden)en is er een jaarplan opgesteld om een duidelijke koers voor 2025 te stellen.

Wat ga je doen?

Je taken bestaan onder andere uit:

• Het screenen van voorstellen van de bestuurder op duidelijkheid, volledigheid en relatie tot de Wet op de Ondernemingsraden en het gevraagd en ongevraagd adviseren van de leden en de commissies hierover;
• Ondersteunen bij het uitdenken en uitwerken van de mondelinge en schriftelijke reacties van zowel de ondernemingsraad als geheel als de commissies;
• Samen met (vice)voorzitter coördineren van de vergaderplanning en planning van werkzaamheden en besluitvorming, inclusief het aanspreken van betrokkenen op de voortgang;
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen;
• Ondersteunen bij het stroomlijnen en verbeteren van de werkwijze van de OR;
• Behandelen en organiseren van de inkomende en uitgaande correspondentie en archief;
• Plannen, organiseren en coördineren van scholing.

Wat breng je mee?

• HBO werk-/en denk niveau;
• Enkele jaren ervaring als ambtelijk secretaris, met relevante kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR);
• Een proactieve en positieve houding, waarbij goede inhoudelijke afstemming met (vice)voorzitter wordt gezocht;
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels, met aandacht voor diplomatie en empathie;
• Ervaring met werken in de cloud en diverse online omgevingen;
• Affiniteit met de werkzaamheden en doelstellingen van het Rode Kruis;
• Planmatig en accuraat
• Integer en betrouwbaar
• Strategisch inzicht

Wat bieden we jou?

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling. 

Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 11 van de CAO van het NRK afhankelijk van ervaring min. € 3.869,44 en max. € 5.424,14 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur per week.

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 19,2% bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking. 

Je standplaats is op het verenigingskantoor in Den Haag. Je word inhoudelijk aangestuurd door de voorzitter van de Ondernemingsraad. Er is ruimte voor een flexibele indeling tussen thuiswerken of werken in één van de kantoren van het Rode Kruis.

Sluit je bij ons aan! 

Je motivatiebrief en cv gericht aan Joost Jaspers, Manager HR Advies en Services, ontvangen we graag vóór 25 maart a.s.  via de sollicitatieknop op deze pagina. Bij interesse verzoeken we je om zo snel mogelijk te reageren. Voor nadere informatie kan je contact opnemen met Michiel Jurgens, voorzitter Ondernemingsraad, via mjurgens@redcross.nl of 06-10662676.

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit (VOG) kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces, en mogelijk kunnen een online assessment en referentiecheck ook daarvan deel uitmaken.

Kijk voor meer Informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, Facebook.com/rodekruis en X.com/rodekruis

Acquisitie op deze advertentie wordt niet op prijs gesteld